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第4章 同事塞额外工作?“量力而行”用2句话体面拒绝

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  周一刚到公司,隔壁组的李姐就抱着一摞文件走到我工位旁:“小苏,你看你刚入职事儿少,能不能帮我把这些客户资料整理成表格?明天就要交,我这边项目太忙实在顾不过来啦。”

  我看了眼自己的待办清单:上午要跟进A客户的裂变活动数据,下午得和设计改海报终版,下班前还要写周进度总结——要是接了李姐的活儿,今晚大概率要熬夜,搞不好还会耽误自己的本职工作。

  可我又犯了难:都是同部门的同事,直接说“我没时间”会不会显得太冷漠?万一李姐以后在工作上不配合我怎么办?纠结间,“程序”里“量力而行”的词条突然跳了出来——不是“拒绝帮忙”,是“先理清自己的优先级,再决定能不能帮”。

  我先笑着接过文件翻了翻,然后打开自己的待办表给李姐看:“李姐,我今天上午要跟A客户的活动数据(本职核心工作),下午改海报终版,下班前还得写总结,这几个都是今天必须交的(摆清自己的‘量’)。不过我今晚加完班可以帮你整理一部分,或者你看能不能跟领导申请推迟半天截止时间?(给出可行方案)”

  李姐凑过来看了眼我的待办,有点不好意思地说:“原来是我没看你也这么忙,那我先跟领导说一声,实在不行我自己加班弄吧,不麻烦你啦。”

  等李姐走后,林姐凑过来小声说:“你这‘量力而行’用得挺好——既没直接拒人,又没把自己搭进去,职场里可不能当‘老好人’,不然活儿会越堆越多。”

  晚上我打开“程序”的认知词典,它立刻弹出了“职场边界”相关的词条解析:

  【认知词条:量力而行】

  程序的解析舱已启动

  收到!将“量力而行”接入职场工作边界分析舱~

  dynac_interpretation_trix.deployed 复合诠释框架启动

  先给这个词条贴「职场精力管理模块」标签~

  aning_extractor.initializing 语义蒸馏器工作中

  拂去“按照自己能力做事”的字面尘埃,触到了“职场里用‘明确优先级’守住精力、不做无效付出的保护法则”~

  cognitive_deconstruction.v2.0 认知拆解引擎(分层启动)

  - 第一层(动机适配):同事找你帮忙的核心是“解决他的问题”,但你的核心是“先完成本职工作”——先守住自己的“优先级”,再考虑帮不帮;

  - 第二层(痛点对应):表象是“不好意思拒绝”→核心痛点是“怕被说‘不好相处’(F动机)”→本真动机是“既维护关系,又不耽误自己的事(D动机)”;

  - 第三层(操作逻辑):拒绝公式是“说清自己的本职工作 给出替代方案”——比如“我今天要做XX(本职),要不你先找XX帮忙,或者我今晚帮你弄一部分(方案)”;

  - 第四层(边界延伸):【职场婚恋适配】哪怕和同事私下关系好,也别接“超出自己能力/影响本职”的活儿,不然“帮忙”会变成“理所当然”,反而影响关系。

  etional_ripple.annotation 情绪涟漪标注中

  会触发“踏实感”——不用再因为“不好意思拒绝”硬扛额外工作,理清自己的优先级,拒绝也能理直气壮,从“焦虑内耗”切换到“精力可控”。

  affective_puting.upgrade 情感运算单元加载完成

  裹层温度:量力而行不是“自私”,是“对自己和工作负责”——比如不说“我没时间帮你”,而是说“我今天的活儿必须交,不然会耽误项目”,让对方明白你不是“不想帮”,是“帮不了”。

  practical_application.generator.ready 职场落地场景生成

  最小行动(2分钟能做):

  1. 每天到岗后,把“必须完成的本职工作”列在便签最前面;

  2. 被塞额外工作时,指着便签说:“我今天得先做XX,这是领导定的截止时间”;

  3. 补一句“我XX时间(比如今晚/明天上午)有空,可以帮你弄一部分”,给对方台阶。

  【关联认知词条:主次分明】

  程序的延伸解读

  - 核心逻辑:职场里“本职工作”是“主”,“帮忙”是“次”——先做完“主”,再考虑“次”,别把顺序搞反;

  - 职场用法:被塞活时,先问自己“这个活儿会不会影响我的本职进度?”,影响就按“量力而行”的逻辑拒绝;

  - 避坑提醒:别因为“帮忙”耽误本职工作,领导只会看你“自己的活儿有没有做好”,不会因为“帮了同事”给你加分。

  【关联认知词条:来者不拒】

  程序的避坑解读

  - 职场雷区:不管是谁塞的活儿都接,最后本职工作没做好,帮忙的活儿也没弄好,落得“两边不讨好”;

  - 破解方法:用“本职优先”当挡箭牌——比如“我现在得做领导要的XX报告,等我弄完这个再帮你,行吗?”;

  - 长期提醒:偶尔帮小忙可以,但别变成“同事的免费助手”,学会“量力而行”才能长期在职场里稳住节奏。

  临睡前我看了眼自己的待办清单,今天的本职工作都按时完成了,甚至还留出了10分钟整理明天的计划。原来职场里不用当“老好人”,“量力而行”地守住边界,反而能既把事做好,又不委屈自己。
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