第78章 林宇稳住团队,梳理证据链
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早上刚到公司,林宇就发现部门氛围比昨天还紧绷——小张对着电脑屏幕唉声叹气,手指在键盘上戳来戳去,半天没敲出一个字;实习生小周更是坐立不安,时不时抬头往门口瞟,像是怕监管部门的人突然闯进来。就连平时最沉得住气的赵倩,也对着一摞文件皱着眉,嘴角抿成了一条直线。林宇心里门儿清,这是王建国的流言起了作用,再加上监管核查的事儿悬着,大家难免心慌。他没急着坐下,直接走到办公室中间,拍了两下手:“都停一停,占用大家十分钟,开个快速碰头会。”
等所有人围过来,林宇拉了把椅子坐下,故意把语气放得轻松:“我看你们一个个跟要参加期末考似的,脸都绷得能当鼓敲了。怎么,真信了外面说的‘咱们要卷铺盖走人’?”
小周小声嘀咕:“林哥,刚才在电梯里听见财务部的人说,监管这次查得特别严,要是证据不全,说不定还要约谈咱们……”
“约谈怕什么?”林宇笑了,“咱们又没做亏心事,正好跟监管的同志好好聊聊咱们项目有多靠谱。”他从抽屉里拿出一个文件夹,往桌上一放,“这是我昨晚整理的项目全流程清单,从上个月初咱们去高校调研,到跟品牌方签合同,再到KOL投放,每一步都记着呢。咱们今天就做一件事——把这些环节的证据链捋顺,让它扎实得像块承重墙,谁也动摇不了。”
说着,林宇把清单分给大家:“赵倩,你负责梳理财务板块。咱们跟供应商的合同、每一笔付款的发票、还有昨天补的费用明细,都按时间顺序排好,备注上对接人是谁、什么时候签的字,形成完整的‘合同-发票-明细-验收单’闭环,别给人挑出漏洞。”
“小张,你盯数据这块。”林宇转头看向小张,“把第三方监测平台的原始数据导出来,跟咱们上报给品牌方的数据对比,做个差异表——我估计监管肯定会查这个,咱们提前准备好,一目了然。对了,把KOL发布的推广视频链接也整理好,每一条都标注播放量、互动量的截图时间,证明数据是实时抓取的,没动过手脚。”
“小周,你负责执行环节的证据。”林宇又看向实习生,“咱们去高校办线下活动的照片、签到表,还有跟KOL的对接记录,都汇总起来。尤其是签到表,上面有学生的签字和联系方式,这都是实打实的推广痕迹,比空口说一万句都管用。”
分配完任务,林宇站起身:“大家记住,咱们要做的不是‘凑证据’,是‘理证据’。每一份文件都要能找到对应的人、对应的事,形成逻辑闭环。比如提到某笔物料费,就能拿出合同证明咱们确实买了,拿出明细证明钱花在哪了,拿出活动照片证明物料确实用了——这样才算合格。”
大家拿着清单各自忙活起来,办公室里瞬间只剩下键盘敲击声和纸张翻动的声音。林宇也没闲着,他打开电脑,开始整理项目立项阶段的资料——从最初的市场调研报告,到公司内部的立项审批单,再到跟品牌方的需求对接记录,一一归档。
刚整理到一半,小张突然叫了一声:“林哥,这里有个小问题!”
林宇走过去,只见小张指着电脑屏幕:“第三方平台7月15号的数据,比咱们上报的多了200多的互动量,这会不会有问题啊?”
林宇凑近一看,笑了:“这是正常的延迟差。第三方平台是实时更新的,咱们上报数据是当天下午五点截的图,之后又有200多用户评论,所以才会有差异。你在差异表里注明‘数据截取时间不同导致差异,已与第三方平台确认,附沟通记录’,就行了。”
小张松了口气:“好嘞林哥,我这就加上。”
这边刚解决完,赵倩又举了举手:“林宇,咱们跟A供应商的合同里,有一条关于物料运输费的约定,但是对应的发票里没单独列出来,会不会被认为是虚报?”
林宇接过合同和发票看了看:“没事,这笔运输费包含在总费用里了。你把跟供应商的对接邮件找出来,里面有他们发的费用拆分说明,附上这个邮件截图,再让供应商补个证明,说明运输费已包含在总费用中,就能说清楚了。”
忙活了一上午,大家终于把各自负责的板块整理得差不多了。林宇把所有资料汇总到一起,堆在桌上,足足有两摞厚。他翻看着资料,满意地点点头:“不错,咱们现在就像给项目穿了件‘金钟罩’,不管谁来查,都能说得明明白白。”
这时,行政部的小李突然跑进来:“林哥,刘总让你把整理好的证据链资料送一份到他办公室,说是监管那边可能明天就要来二次核查了。”
林宇心里一凛,看来监管的效率比预想中还高。他把资料分成两份,一份自己留着,一份递给小李:“麻烦你帮我送过去,跟刘总说,所有资料都整理完毕,随时可以配合核查。”
小李走后,小张有点紧张:“林哥,明天监管就来,咱们准备得够吗?”
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“肯定够。”林宇拍了拍他的肩膀,“你想想,咱们花了一上午,把每个环节都捋了三遍,连小数点后面两位都核对过了,还有什么好怕的?再说了,咱们团队这么多人,每个人都清楚自己负责的部分,就算监管问起来,也能对答如流。”
他顿了顿,从抽屉里拿出几包零食分给大家:“辛苦一上午了,吃点东西补充能量。下午咱们再把资料过一遍,确认没遗漏,然后该干嘛干嘛,项目进度别落下。记住,越是这种时候,咱们越要沉住气——谣言是纸糊的,证据是铁打的,等监管出了结论,看那些传闲话的人还怎么说。”
大家接过零食,脸上的愁云散了不少。赵倩拆开一包薯片:“说得对,咱们把证据链捋得这么清楚,就算王建国再怎么煽风点火,也没用。”
小张也笑了:“我现在看着这些资料,心里踏实多了。等明天监管核查完,咱们就能彻底摆脱这破事了。”
林宇看着大家重新振作起来的样子,心里也松了口气。他知道,这场核查不仅是对项目的考验,也是对团队的考验。只要大家拧成一股绳,手里握着扎实的证据,就没有迈不过去的坎。至于那些躲在背后搞小动作的人,等证据链一摆出来,他们的流言蜚语,自然会不攻自破。
下午,林宇带着团队把所有资料又过了一遍,确认没有任何漏洞。夕阳西下时,刘总发来消息:“资料我看了,很完整,明天好好配合核查,有我在。”林宇看着消息,回复了一个“好”字,转头看向窗外——晚霞染红了半边天,就像他们即将迎来的光明一样,清晰而温暖。
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