第23章 竞标前的最终彩排
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距离“爱贝乐”竞标只剩最后一天,创意二组的办公室却亮得像正午的操场。林宇把刚打印好的竞标方案分发给众人,纸页上“执行时间表”和“风险预案”两个模块用荧光笔标得醒目,王珂盯着方案封面上的卡通母婴插画,忍不住嘀咕:“这画儿要是能说话,估计都得喊‘别紧张’。”“现在可不是喊口号的时候。”周董的声音突然从门口传来,手里还攥着个写满问题的笔记本,活像上学时随堂测验的班主任。他把笔记本往桌上一拍,直接拉开椅子坐下:“今天我来当‘爱贝乐’的评委,你们谁来陈述?林宇,就你上,别躲。”
林宇咽了口唾沫,点开PPT。刚念完方案开头的“科学育儿传播矩阵”,周董就抬手打断:“停,预算这块我有疑问。你方案里写‘线下体验活动占总预算30%’,要是活动当天场地租金突然涨了,你怎么补这个窟窿?总不能让公司贴钱吧?”
这问题问得突然,王珂手里的笔都顿了一下。林宇却没慌,他早跟着赵哥的建议补了风险预案,当下翻到方案第18页:“周董,我们留了两手准备。一是提前和3家场地供应商签了‘保价协议’,半个月内涨价由他们承担;二是总预算里扣了5%的应急资金,真遇到突发情况,优先从这里面调,实在不够再压缩线上推广的非核心投放,保证不超总预算。”
周董点点头,又指着“效果承诺”那栏追问:“你说‘线下转化率提升至8%’,要是到时候只到了5%,客户找咱们要说法,你怎么回应?总不能说‘下次努力’吧?”
这次没等林宇开口,李曼先接过话头:“周董,我们在方案里加了‘阶梯补偿条款’。要是转化率没达标,差1%就免费给客户加1场社区体验活动,最多补3场;要是连5%都没到,就退还20%的服务费。而且我们提前测过,只要门店配合度能到80%,8%的转化率肯定能达到,这是我整理的过往类似活动数据,您看。”她说着递过去一份报表,上面的数据标注得清清楚楚。
周董翻着报表,嘴角悄悄翘了点弧度,却还绷着脸继续“挑刺”:“专家直播要是当天专家临时来不了,你们找谁救场?总不能让林宇上去假装专家吧?”
这话逗得办公室里笑出声,林宇也跟着乐:“周董,我们提前找了2位备用专家,一位是市妇幼保健院的育儿科医生,一位是母婴领域的资深博主,都跟我们签了‘待命协议’,直播前4小时确认状态,真出问题,30分钟内就能换人参播,连备用PPT都准备好了。”他说着点开备用直播流程,连专家的发言提纲都标好了时间节点。
接下来的一个小时,周董把方案里的“漏洞”问了个遍——从“KOL临时掉链子怎么办”到“社群运营没人互动怎么破”,林宇和李曼联手应对,王珂也时不时补充视觉设计上的应急方案。有次周董故意刁难:“要是客户听一半说‘方案太复杂,能不能简化成三句话’,你怎么说?”
林宇愣了两秒,随即反应过来:“第一句,用‘专家直播 社群答疑’帮您解决新手妈妈的育儿焦虑;第二句,靠‘门店联动 体验活动’把线上流量变成线下客户;第三句,我们有应急方案和效果承诺,您放心把事交给我们。”
这话一说完,周董终于放下笔记本,拍了拍手:“行,这状态就对了。刚才我问的这些问题,客户大概率会问到,你们都答得上来,说明是真把方案吃透了。”他站起身,扫了眼众人,“明天竞标,林宇主说,李曼负责补充数据,王珂准备好PPT翻页和备用资料,记住,客户要的不是‘花里胡哨的点子’,是‘踏实靠谱的解决方案’,你们今天表现得不错,继续保持。”
周董走后,办公室里的紧张气氛一下子松了下来。王珂瘫在椅子上:“刚才周董问问题的时候,我手心都出汗了,生怕答不上来。”李曼喝了口咖啡,笑着说:“现在知道提前准备的重要性了吧?还好咱们把能想到的风险都补了,不然今天就得栽跟头。”
林宇看着桌上的方案,心里踏实得很。之前他总觉得竞标是“单打独斗”,现在才发现,有团队一起扛,比自己用超能力硬撑靠谱多了。他拿起笔,在方案最后加了行小字:“感谢团队每一位成员”,然后抬头说:“今天辛苦大家了,明天咱们好好表现,争取把‘爱贝乐’拿下来,到时候我请大家吃大餐!”
“好啊!”王珂第一个响应,李曼也笑着点头。窗外的夜色越来越浓,办公室里的灯光却亮得温暖,每个人脸上都带着底气——明天的竞标,他们好像真的准备好了。...
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