第31章 线下场地的紧急协调
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林宇盯着手机屏幕上会展中心发来的消息,感觉太阳穴突突直跳——“因承接政府临时会议,原定于15日后的场地档期取消,深表歉意”这行字,像根鱼刺卡在喉咙里,咽不下去还硌得慌。他刚把消息念给团队,办公室瞬间安静得能听见打印机卡纸的“滋滋”声。负责场地对接的实习生小张脸都白了,攥着文件夹的手关节泛青:“我上周还去确认过,他们说绝对没问题,怎么突然就……”
“现在不是找问题的时候。”林宇打断他,指尖无意识地敲着桌面。脑子里像开了台高速运转的检索仪,超能力在记忆库里疯狂翻找——上个月为了做备选方案,他跑过三个场地,当时还吐槽“大概率用不上”,没成想现在成了救命稻草。
他抓起车钥匙往外冲,临走前甩给李曼一句:“把三个场地的基础资料整理好发我,重点标交通和容纳人数,我现在去踩点。”
第一个去的是市中心的百货商场中庭。刚到门口就傻了眼,商场正在装修,脚手架搭得密密麻麻,空气中飘着刺鼻的油漆味。对接的经理搓着手赔笑:“林总监您看,这突发状况我们也没办法,就算清出场地,这味道家长们也不乐意啊。”林宇捏着鼻子绕了一圈,心里把这个选项划了叉——总不能让带娃的家长们戴着口罩参加体验营。
第二个场地在郊区的亲子农场,车程比预计多了半小时。刚停稳车,就看见农场门口挂着“内部整顿,暂停营业”的牌子。林宇拨通负责人电话,对方支支吾吾半天,才说因为防疫检查没通过,得停半个月。挂了电话,林宇对着空旷的农场叹了口气,感觉自己像个追着兔子跑的猎人,刚看到影子兔子就钻了洞。
时间一分一秒过去,离约定给客户答复的时间只剩1小时。林宇握着方向盘,手指在导航屏幕上犹豫——最后一个备选是文创园区,当时觉得租金有点高,就没太放在心上。他咬咬牙,调转车头往园区赶。
刚进园区大门,林宇就眼前一亮。入口处有宽敞的停车场,往里走是片开阔的草坪,旁边还有几间落地窗的玻璃房,采光好还安静。对接的园区运营经理是个爽快人,直接带他看场地:“我们这刚升级完设施,有儿童游乐区,还能提供餐饮,你们要做亲子活动,正好能用上。”
林宇蹲下来摸了摸草坪的草质,又看了看玻璃房的承重,脑子里已经开始规划活动流程:草坪做游戏区,玻璃房做手工体验,门口的展示区还能放“爱贝乐”的产品。他掏出手机拍了段视频,发给团队群:“场地基本定了,李曼把预算里的场地费调整一下,王珂过来对接视觉布置,小张联系物料供应商,半小时后线上碰细节。”
等所有事情安排妥当,林宇靠在玻璃房的窗边,才发现后背已经被汗浸湿。他给“爱贝乐”的市场部经理发去场地视频和方案调整说明,对方很快回复:“林总监,你们这效率绝了!就按这个来,我们放心。”
回到公司时,团队已经围着会议桌讨论得热火朝天。小张举着刚打印好的场地平面图,眼睛亮晶晶的:“宇哥,你也太神了,居然真的找到这么合适的地方!”
林宇拿起桌上的矿泉水灌了一口,笑着揉了揉眉心:“不是我神,是咱们之前做备选方案时没偷懒。记住啊,职场上哪有那么多‘万无一失’,多留个心眼,关键时刻才能不慌。”
窗外的夕阳透过玻璃照进来,落在会议室的白板上,上面密密麻麻写着场地布置的细节。林宇看着团队忙碌的身影,突然觉得刚才的兵荒马乱都值了——所谓逆袭,不就是把一个个“不可能”,变成“没问题”吗?
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